Datenraum-Zugriffsrechte falsch gesetzt – peinlicher Fehler oder echter Risikofaktor?

[Constanto]

Ich hab neulich beim Setup eines Datenraums für ein kleines Projekt aus Versehen ein paar Zugriffsrechte komplett falsch gesetzt – der Praktikant konnte plötzlich alles sehen, inklusive vertraulicher Verträge. Zum Glück ist nix passiert, aber das war mir richtig unangenehm. Jetzt frag ich mich: Ist das einfach ein peinlicher Patzer oder kann sowas echt gefährlich werden? Vielleicht übertreib ich ja auch... Wie geht ihr damit um?

[Stinko]

Ich finde es ehrlich gesagt immer wieder erstaunlich, wie viele kleine Stellschrauben es bei digitalen Tools gibt, die man im Alltag leicht übersieht. Egal ob es um Sicherheit, Komfort oder Benutzerfreundlichkeit geht – manchmal merkt man erst im Nachhinein, was man falsch gemacht hat oder was noch gefehlt hat. Da hilft’s echt, sich regelmäßig Zeit zu nehmen, um Dinge zu prüfen, auch wenn’s nicht dringend scheint

[Gaoromas]

Das ist mir tatsächlich auch mal passiert, allerdings bei einem Pitch für einen neuen Kunden. Ich dachte, ich hätte alles richtig zugewiesen – aber einer der Externen hatte dann Zugriff auf interne Kalkulationen. War keine Katastrophe, aber trotzdem nicht cool. Seitdem nutze ich für jeden neuen Datenraum so eine einfache Checkliste und teste erst alles durch.