Tagungshotel finden

[markus]

Guten Abend, 

ich suche nach einem Tagungshotel. Wer kann mir sagen, worauf ich da achten muss?

[Lavni]

Hallo zusammen,

bei der Suche nach einem passenden Tagungshotel würde ich vor allem darauf achten, dass die Räumlichkeiten zur Größe der Gruppe und zum geplanten Ablauf der Veranstaltung passen. Wichtig sind aus meiner Sicht eine gute technische Ausstattung, stabiles WLAN, ausreichend Platz für Präsentationen und Gruppenarbeiten sowie eine angenehme Atmosphäre, in der man sich auch über mehrere Stunden konzentrieren kann.

Wenn die Teilnehmer von weiter her anreisen, spielen natürlich auch die Übernachtungsmöglichkeiten, die Verkehrsanbindung und Parkplätze eine Rolle. Außerdem würde ich vorher klären, ob Verpflegung während der Tagung angeboten wird und welche Tagungspauschalen es gibt. So lassen sich die Kosten besser kalkulieren und man erlebt am Veranstaltungstag keine bösen Überraschungen.

Schaut euch doch einmal das Emil's Hotel an: https://en.emilshotel.de/. Dort könnt ihr euch über das Hotel informieren und direkt nachfragen, ob die Räumlichkeiten und Leistungen zu eurer geplanten Veranstaltung passen.

Mein Tipp wäre, vor der Buchung die gewünschte Bestuhlung, die technische Ausstattung und den genauen Leistungsumfang schriftlich bestätigen zu lassen. Gerade bei geschäftlichen Veranstaltungen ist eine gute Planung entscheidend, damit alles reibungslos abläuft.